সেবার নাম: মাসিক কল্যাণ, যৌথবীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান

কল্যাণ অনুদান, যৌথবীমার এককালীন অনুদান ও দাফন অনুদান সেবা

 

• সেবা গ্রহীতা: সরকারি ও তালিকাভুক্ত স্বায়ত্বশাসিত সংস্থার কর্মরত/অক্ষম/অবসরপ্রাপ্ত/মৃত কর্মকর্তা-কর্মচারী এবং তাদেঁর পরিবারের সদস্যগণ
• অনুদানের প্রাপ্যতা:

মাসিক কল্যাণ অনুদান: (ক) শারীরিক বা মানসিক অসুস্থতার কারণে কোনো কর্মচারী চাকরি হতে অপসারিত হলে বা অবসর গ্রহণ করলে তিনি এবং (খ) চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে অথবা অবসর গ্রহণের তারিখ থেকে ১০(দশ) বছরের মধ্যে মৃত্যুবরণ করলে কর্মচারীর পরিবার ১৫(পনের) বছর অথবা কর্মচারীর অবসর গ্রহণের তারিখ থেকে ১০(দশ) বছর পর্যন্ত, যেটি আগে হয়, মাসিক কল্যাণ অনুদান প্রাপ্য হবেন; (গ) অক্ষমতার কারণে কোনো কর্মচারী চাকরি হতে অবসর গ্রহণ করলে তিনি ১৫(পনের) বছর/৬৯ বছর বয়স পর্যন্ত যেটি আগে হয়, মাসিক কল্যাণ অনুদান পাবেন; যৌথবীমা: চাকরিরত/ পিআরএল ভোগরত অবস্থায় মৃত্যুবরণকারী কর্মকর্তা-কর্মচারীর পরিবার;                 দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার অনুদান: (ক) সরকারি কর্মচারী চাকরিরত অবস্থায়/ অবসরের পর কর্মচারীর ৭৫ বছর বয়সের মধ্যে মৃত্যুর ক্ষেত্রে তার পরিবার অথবা তাঁর সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তি যিনি কর্মচারীর পরিবারের অনুপস্থিতিতে কর্মচারীর দাফন/সৎকারের ব্যয়ভার বহন করেছেন (স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ/ ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং কর্মচারীর অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত হতে হবে); (খ) চাকরিরত সরকারি কর্মচারীর পরিবারের কোনো সদস্যের মৃত্যুর ক্ষেত্রে কর্মচারী; এবং (গ) বোর্ডের তালিকাভুক্ত স্বায়ত্বশাসিত সংস্থার অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী কিংবা তাঁর পরিবারের সদস্যের মৃত্যুর ক্ষেত্রে (কর্মচারীর বয়স ৭৫ বছর পর্যন্ত) তাঁর পরিবার বা তিনি।

**  অনুদানের পরিমাণ:

**  কল্যাণভাতা: মাসিক ৩,০০০/- (তিন হাজার) টাকা হারে সর্বোচ্চ ১৫ (পনের) বছর পর্যন্ত।

** যৌথবীমা: সবোর্চ্চ ৩,০০,০০০/- (তিন লাখ) টাকা।

**  দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া:

• ​​​সরকারি/বোর্ডের তালিকাভুক্ত সংস্থার কর্মচারী ৭৫ বছর বয়সের মধ্যে মৃত্যুবরণ করলে ৫০,০০০/- (পঞ্চাশ হাজার) টাকা
• ​​​সরকারি/বোর্ডের তালিকাভুক্ত সংস্থার কর্মচারীর ৭৫ বছর বয়সের মধ্যে তাঁর পরিবারের সদস্যের মৃত্যুতে ২০,০০০/- (বিশ হাজার) টাকা। 

 [কর্মকর্তা-কর্মচারী ১৯ আগস্ট, ২০২৫ এর পূর্বে মৃতুবরণ করলে  ২,০০০/- টাকা এবং ১৯ আগস্ট, ২০২৫ তারিখ বা এর পরবর্তী সময়ে মৃতুবরণ করলে তার পরিবার মাসিক ৩,০০০/- হারে কল্যাণ অনুদান প্রাপ্য হবেন]

 

[কর্মকর্তা-কর্মচারী ১৯ আগস্ট, ২০২৫ এর পূর্বে মৃতুবরণ করলে তার পরিবার যৌথবীমার এককালীন অনুদান ২ লাখ টাকা এবং ১৯ আগস্ট, ২০২৫ তারিখ বা এর পরবর্তী সময়ে মৃতুবরণ করলে যৌথবীমার এককালীন অনুদান ৩ লাখ টাকা প্রাপ্য হবেন]

 

[কর্মকর্তা-কর্মচারী ১৯ আগস্ট, ২০২৫ এর পূর্বে মৃতুবরণ করলে তার পরিবার দাফন অনুদান ৩০ হাজার টাকা এবং ১৯ আগস্ট, ২০২৫ তারিখ বা এর পরবর্তী সময়ে মৃতুবরণ করলে তার পরিবার দাফন অনুদান ৫০ হাজার টাকা  প্রাপ্য হবেন]

 

[১৯ আগস্ট এর পূর্বে কর্মকর্তা-কর্মচারীর পরিবারের সদস্যের মৃত্যুতে দাফন অনুদান ১০ হাজার টাকা এবং ১৯ আগস্ট, ২০২৫ তারিখ বা এর পরবর্তী সময়ে কর্মচারীর পরিবারের সদস্যের মৃত্যুতে দাফন অনুদান ২০ হাজার টাকা  প্রাপ্য হবেন]

 

উল্লেখ্য, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ১৯/০৮/২০২৫ তারিখ থেকে অনুদানের হার পুন:নির্ধারণ করা হয়।

18. প্রয়োজনীয় সময়: ১৫ কার্যদিবস।

 

আবেদনের সাথে যে সমস্ত কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হয়:

১. রাজস্বখাতের কর্মচারীর ক্ষেত্রে জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫ অনুযায়ী সর্বশেষ বেতন নির্ধারণ বিবরণীর (Pay fixation) কপি এবং তালিকাভুক্ত স্বায়ত্ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে চাকরি বহির ৩য় পৃষ্ঠা/এস.এস.সি সনদ (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি);

২. মৃত্যু সনদের ফটোকপি অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত (রেজিস্টার্ড চিকিৎসক/ স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত);

৩. ওয়ারিশান সনদ (স্বামী/স্ত্রী, মা-বাবা ও সন্তানদের বয়স, সম্পর্ক, পেশা, বৈবাহিক অবস্থা উল্লেখপূর্বক স্থানীয় ইউ.পি. চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত);

৪. ওয়ারিশগণ কর্তৃক আবেদনকারীকে প্রদত্ত ক্ষমতাপত্র (স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত);

৫. চাকরি হতে অক্ষমতাজনিত কারণে/স্বাভাবিক অবসরের ক্ষেত্রে অবসরের অফিস আদেশের ফটোকপি (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত);

৬. মুক্তিযোদ্ধা সনদের সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)(অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত);

৭. কর্মচারীর স্বামী বা স্ত্রী ব্যতীত পরিবারের অন্য সদস্যের মৃত্যুর ক্ষেত্রে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের জন্য নির্ভরশীলতার সনদ (ইউ. পি. চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত);

৮. কর্মচারীর ও আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত);

৯. বেতন প্রদানের তারিখ উল্লেখপূর্বক শেষ বেতনের সনদ (এলপিসি), আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (এজি) কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত;

১০ স্বামী বা স্ত্রী ব্যতীত পরিবারের অন্য কোনো সদস্য আবেদনকারী হলে নির্ভরশীলতার সনদ (ইউ. পি. চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত)(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে);

১১. কর্মচারীর মৃত্যুর পর আবেদন দাখিল করতে ১ বছরের বেশি বিলম্ব হলে কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বিলম্বের ব্যাখ্যা প্রদান (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে);

১২. আবেদনকারীর MICR চেক বইয়ের কভার পৃষ্ঠার ফটোকপি;

 

নং	কর্মচারীর ধরন	প্রাপ্য অনুদান	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
১.	কর্মরত/পি.আর.এল ভোগরত	পরিবারের/নির্ভরশীল সদস্যদের মৃত্যুতে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান	ক্রমিক- ১, ২, ৭, ৮, ১২
২.	কর্মরত/পি.আর.এল অবস্থায় মৃত	কল্যাণ ভাতা, যৌথবীমা ও দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া	ক্রমিক- ১, ২, ৩, ৪, ৮, ৯, ১২
		পরিবারের/নির্ভরশীল সদস্যদের মৃত্যুতে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান	ক্রমিক- ১, ২, ৮, ১২
৩.	স্বাভাবিক অবসরপ্রাপ্ত	পরিবারের/নির্ভরশীল সদস্যদের মৃত্যুতে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান	ক্রমিক- ১, ২, ৫, ৭, ৮, ১২
৪.	অক্ষমতাজনিত কারণে অবসরপ্রাপ্ত	কল্যাণ ভাতা অনুদান	ক্রমিক- ১, ৫, ৮, ৯, ১২
		পরিবারের/নির্ভরশীল সদস্যদের মৃত্যুতে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান	ক্রমিক- ১, ২, ৫, ৭, ৮, ১২
৫.	অবসরপ্রাপ্তির পর মৃত	কল্যাণভাতা ও দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া	ক্রমিক- ১, ২, ৩, ৪, ৫, ৮, ৯, ১২
		পরিবারের/নির্ভরশীল সদস্যদের মৃত্যুতে দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান	ক্রমিক- ১, ২, ৫, ৭, ৮, ১২

 

রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া (কর্মরত - রাজস্বখাতের কর্মচারীগণের জন্য):

1. কল্যাণ অনুদান, যৌথবীমার এককালীন অনুদান ও দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন আবেদনের জন্য বোর্ডের ওয়েবসাইট www.bkkb.gov.bd এর অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ থেকে 'কল্যাণ-যৌথবীমা-দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন সেবা' লিংকটিতে ক্লিক করে অথবা ব্রাউজারের এড্রেস বারে https://welfare.bkkb.gov.bd/ টাইপ করে Enter বাটন ক্লিক করতে হবে;
2. হোম পেইজ থেকে "রেজিস্ট্রেশন" বাটনে ক্লিক করে কর্মচারীর ধরন এবং কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের ধরন বাছাই করতে হবে। কর্মচারীর ধরন 'কর্মরত' এবং কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের ধরন 'রাজস্বখাতভুক্ত' বাছাই করলে পে-ফিক্সেশন নম্বর ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর প্রদান করতে হবে;
3. রেজিস্ট্রেশনের ২য় ধাপে কর্মচারীর কর্মরত বিভাগ, জেলা, উপজেলা নির্বাচন করে কর্মচারীর প্রয়োজনীয় তথ্যাদি ও পাসওয়ার্ড প্রদানপূর্বক 'রেজিস্ট্রেশন করুন' বাটনে ক্লিক করে রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে হবে;
4. কর্মচারী/আবেদনকারীর মোবাইল নম্বরে ৬ ডিজিটের একটি ভেরিফিকেশন কোড (OTP) যাবে। "অভিনন্দন, রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়েছে। আপনার মোবাইল নম্বরে পাঠনো OTP (One Time Password) ১৫ মিনিটের মধ্যে সাবমিট করে একাউন্টটি সক্রিয় করুন।" কোড নম্বরটি দিয়ে 'সাবমিট' বাটনে ক্লিক করলে, 'অভিনন্দন আপনার রেজিস্ট্রেশন সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে' এই শিরোনামের একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে;
5. ইতোপূর্বে যারা বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের অনলাইন সেবার জন্য রেজিস্ট্রেশন করেছেন তাঁদের পুনরায় রেজিস্ট্রেশন করার প্রয়োজন নেই;

মাসিক কল্যাণ, যৌথবীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান

রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া (অক্ষম/অবসরপ্রাপ্ত/মৃত - রাজস্বখাতের কর্মচারীগণের জন্য):

1. কল্যাণ অনুদান, যৌথবীমার এককালীন অনুদান ও দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন আবেদনের জন্য বোর্ডের ওয়েবসাইট www.bkkb.gov.bd এর অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ থেকে 'কল্যাণ-যৌথবীমা-দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন সেবা' লিংকটিতে ক্লিক করে অথবা ব্রাউজারের এড্রেস বারে https://welfare.bkkb.gov.bd/ টাইপ করে Enter বাটন ক্লিক করতে হবে;
2. হোম পেইজ থেকে "রেজিস্ট্রেশন" বাটনে ক্লিক করে কর্মচারীর ধরন 'অক্ষম/অবসরপ্রাপ্ত/মৃত', কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের ধরন 'রাজস্বখাতভুক্ত' এবং কর্মচারীর অবস্থা নির্বাচন করে পে-ফিক্সেশন নম্বর ও জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বর প্রদান করতে হবে;
3. কর্মচারী ২০১৫ সালের পূর্বে অক্ষম/অবসরপ্রাপ্ত/মৃত্যুবরণ করলে পে-ফিক্সেশন নম্বর প্রদান করতে হবে না। শুধুমাত্র জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর প্রদান করতে হবে;
4. রেজিস্ট্রেশনের ২য় ধাপে কর্মচারীর কর্মরত বিভাগ, জেলা, উপজেলা নির্বাচন করে কর্মচারীর প্রয়োজনীয় তথ্যাদি ও পাসওয়ার্ড প্রদানপূর্বক 'রেজিস্ট্রেশন করুন' বাটনে ক্লিক করে রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে হবে;
5. কর্মচারী/আবেদনকারীর মোবাইল নম্বরে ৬ ডিজিটের একটি ভেরিফিকেশন কোড (OTP) যাবে। "অভিনন্দন, রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়েছে। আপনার মোবাইল নম্বরে পাঠনো OTP (One Time Password) ১৫ মিনিটের মধ্যে সাবমিট করে একাউন্টটি সক্রিয় করুন।" কোড নম্বরটি দিয়ে 'সাবমিট' বাটনে ক্লিক করলে, 'অভিনন্দন আপনার রেজিস্ট্রেশন সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে' এই শিরোনামের একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে;
6. হোম পেইজ থেকে মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করার পর আবেদনকারীর ছবি ও প্রোফাইল তথ্য আপডেট করতে হবে;
7. অবসরপ্রাপ্ত ও অক্ষম কর্মচারীদের ক্ষেত্রে অবসরের অফিস আদেশ, মৃত কর্মচারীর ক্ষেত্রে মৃত্যুর সনদ এবং আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত স্ক্যান কপি আপলোড করে দাখিল করতে হবে;
8. দাখিল করার পর বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত হলে 'আপনার রেজিস্ট্রেশনটি অনুমোদিত হয়েছে' এই শিরোনামের একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে;
9. ইতোপূর্বে যারা বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের অনলাইন সেবার জন্য রেজিস্ট্রেশন করেছেন তাঁদের পুনরায় রেজিস্ট্রেশন করার প্রয়োজন নেই;

মাসিক কল্যাণ, যৌথবীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান

রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া - স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানের (পে-ফিক্সেশন ভেরিফিকেশন নম্বর নেই) কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের ক্ষেত্রে

1. কল্যাণ অনুদান, যৌথবীমার এককালীন অনুদান ও দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন আবেদনের জন্য বোর্ডের ওয়েবসাইট www.bkkb.gov.bd এর অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ থেকে 'কল্যাণ-যৌথবীমা-দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের অনলাইন সেবা' লিংকটিতে ক্লিক করে অথবা ব্রাউজারের এড্রেস বারে https://eservice.bkkb.gov.bd/general/ টাইপ করে Enter বাটন ক্লিক করতে হবে;
2. কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের ধরন 'বোর্ড তালিকাভুক্ত সংস্থা' হলে জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বর প্রদান করতে হবে এবং তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠানের নাম সিলেক্ট করতে হবে;
3. রেজিস্ট্রেশনের ২য় ধাপে কর্মচারীর কর্মরত বিভাগ, জেলা, উপজেলা নির্বাচন করে কর্মচারীর প্রয়োজনীয় তথ্যাদি ও পাসওয়ার্ড প্রদানপূর্বক 'রেজিস্ট্রেশন করুন' বাটনে ক্লিক করে রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে হবে;
4. কর্মচারী/আবেদনকারীর মোবাইল নম্বরে ৬ ডিজিটের একটি ভেরিফিকেশন কোড (OTP) যাবে। "অভিনন্দন, রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়েছে। আপনার মোবাইল নম্বরে পাঠনো OTP (One Time Password) ১৫ মিনিটের মধ্যে সাবমিট করে একাউন্টটি সক্রিয় করুন।" কোড নম্বরটি দিয়ে 'সাবমিট' বাটনে ক্লিক করলে, 'অভিনন্দন আপনার রেজিস্ট্রেশন সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে' এই শিরোনামের একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে;
5. হোম পেইজ থেকে মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করার পর আবেদনকারীর ছবি ও প্রোফাইল তথ্য আপডেট করতে হবে;
6. তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠানের কর্মরত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে রেজিস্ট্রেশন ফরম ডাউনলোড করে কর্মচারীর অফিস কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষরিত স্ক্যান কপি, অবসরপ্রাপ্ত ও অক্ষম কর্মচারীদের ক্ষেত্রে অবসরের অফিস আদেশ, মৃত কর্মচারীর ক্ষেত্রে মৃত্যুর সনদ এবং কর্মচারী/আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত স্ক্যান কপি আপলোড করে দাখিল করতে হবে;
7. দাখিল করার পর বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত হলে 'আপনার রেজিস্ট্রেশনটি অনুমোদিত হয়েছে' এই শিরোনামের একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে;
8. ইতোপূর্বে যারা বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের অনলাইন সেবার জন্য রেজিস্ট্রেশন করেছেন তাদের পুনরায় রেজিস্ট্রেশন করার প্রয়োজন নেই;

1. রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হওয়ার পর লগইন করে প্রোফাইল তথ্য আপডেট করতে হবে;
2. হোম পেজ থেকে "আবেদন করুন" বাটনে ক্লিক করে নির্দেশাবলী অনুযায়ী পরবর্তী ধাপে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদানপূর্বক আবেদন ফরম যথাযথভাবে পূরণ ও "সংরক্ষণ করুন" বাটনে ক্লিক করে আবেদন সংরক্ষণ করতে হবে;
3. 'বিস্তারিত' বাটনে ক্লিক করে আবেদনের তথ্যাদি দেখা যাবে, "আবেদন সংশোধন" বাটনে ক্লিক করে আবেদনের তথ্যাদি সংশোধন করা যাবে এবং 'দাখিল করুন' বাটনে ক্লিক করে আবেদন দাখিল করতে হবে;
4. আবেদনটি সফলভাবে দাখিল হলে আবেদনকারী তাঁর ড্যাশবোর্ডে 'আপনার আবেদনটি সফলভাবে প্রেরিত হয়েছে' এই শিরোনামে একটি ক্ষুদেবার্তা প্রদর্শন করবে এবং আবেদনকারীর মোবাইল ফোনে আবেদন গ্রহণের বিষয়টি জানিয়ে তারিখ সম্বলিত একটি ক্ষুদেবার্তা প্রেরণ করা হবে;
5. আবেদন ফরম দাখিল করার পর QR Code ও আবেদনকারীর ছবি সম্বলিত ২ (দুই) পৃষ্ঠার আবেদন ফরমটি ডাউনলোড করে প্রিন্ট করতে হবে;
6. আবেদন ফরম প্রিন্ট করার পর আবেদনকারীর স্বাক্ষর, অফিস কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর, সীল, স্মারক নং ও তারিখ দিয়ে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক সংযুক্ত করে অগ্রায়নপত্রের মাধ্যামে আবেদনের হার্ডকপি প্রধান কার্যালয়ের ক্ষেত্রে মহাপরিচালক, বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড এবং বিভাগীয় কার্যালয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট বিভাগের পরিচালক বরাবরে প্রেরণ করতে হবে;
7. স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদনের হার্ড কপি বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডে গৃহীত হলে আবেদনকারীর মোবাইল ফোনে ডায়েরি নম্বর ও তারিখ সম্বলিত একটি ক্ষুদেবার্তা প্রেরণ করা হবে এবং আবেদনকারী তাঁর একাউন্টে লগইন করে আবেদনের অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারবেন;
8. অসম্পূর্ণ আবেদনের ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে তাঁর মোবাইল ফোনে ক্ষুদেবার্তার মাধ্যমে অবহিত করা হবে;
9. অনুমোদিত আবেদনের তথ্য আবেদনকারীর মোবাইল ফোনে ক্ষুদেবার্তার মাধ্যমে জানিয়ে দেয়া হবে এবং অনুমোদিত অর্থ ইএফটি'র মাধ্যমে আবেদনকারীর উল্লেখিত ব্যাংক হিসাব নম্বরে প্রেরণ করা হবে;